Xerox ConnectKey Share to Cloud a través de su distribuidor Fullsystem, brindan a las empresas potentes funciones de escaneo de documentos que conectan las impresoras multifunción de Xerox con servicios populares de Cloud y correo electrónico. La eficacia de este servicio se basa en la simplicidad. ConnectKey Share to Cloud le ofrece todos los beneficios de la informática de Cloud a sus impresoras multifunción con Xerox ConnectKey de la misma manera que las aplicaciones permiten aprovechar y acceder a la Cloud en dispositivos móviles.
Escanee un documento usando la pantalla táctil de su impresora multifunción, y la solución ConnectKey Share to Cloud convertirá el archivo y lo distribuirá al servicio de Cloud seleccionado.
Funciones clave
- Escanea documentos de papel directamente a un correo electrónico y enviarlo como un archivo adjunto.
- Se conecta a los servicios de Cloud más populares, como Evernote, SharePoint Online, DropBox, Salesforce.com y Office 365.
- Ofrece a los empleados acceso inmediato a los documentos más importantes desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles.
- Permite navegar la estructura de archivos del depósito de Cloud para almacenar y recuperar archivos escaneados de manera sencilla.
- Admite servicios de correo electrónico y directorios mediante protocolos estándar del sector (LDAP/SMTP).
Conversión de documentos
- Convierte documentos escaneados en documentos totalmente editables de procesamiento de texto, hojas de cálculo y PDF (con capacidad de búsqueda).
- Ofrece notificaciones de espacio del servidor y división automática en varios archivos para protegerlo de envíos fallidos y garantizar que los archivos lleguen al destino deseado.
- Realiza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en Cloud, lo que elimina la necesidad de instalar tecnología adicional de servidor.
- Le permite compartir documentos de Microsoft Office con equipos de cuentas y convertir información financiera en papel a Microsoft Excel para modelos y análisis financieros.
Facilidad de uso
- Cualquiera puede usar la interfaz de usuario intuitiva en el panel de control de las impresoras multifunción de Xerox.
- Implementación sin servidor: no requiere ninguna infraestructura de TI ni software para instalar la impresora multifunción.
- Sincronización de archivos.
- Sube información desde documentos en papel y sincroniza los archivos escaneados con su escritorio de manera automática.
- Provee seguridad de documentos mediante SSL.
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